Vos données et votre confidentialité

Dernière mise à jour : 31 octobre 2026

Cette politique concerne le site du RTT AEDEC Hyon-Cuesmes et son espace membres. Elle explique le traitement des données des visiteurs, des membres et des personnes qui contactent le club.

Qui est responsable de vos données

ASBL RTT AEDEC HYON-CUESMES
Rue du By 9B, 7022 Hyon, Belgique
Numéro d’entreprise : 1015.141.622

Pour toute question concernant vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à info@rttaedechyoncuesmes.be, en précisant « Données personnelles » dans l’objet.

Les informations utilisées par le club

• Votre compte et votre fiche membre : identité, sexe, coordonnées, date de naissance et catégories d’âge, photo de profil si vous en ajoutez une, numéro de licence AFTT, catégories de championnat, classements et préférences de partage.
• La vie sportive : disponibilités, commentaires destinés aux sélectionneurs, compositions d’équipes, historique des sélections, rencontres et résultats.
• Vos commandes textiles : articles, tailles, quantités, date de commande et état du paiement et de la remise de la commande.
• Vos demandes administratives : informations nécessaires aux notes de frais et aux attestations pour la mutualité. Une note de frais peut comprendre des coordonnées bancaires et un justificatif ; une demande d’attestation comprend notamment la mutualité, le motif, le montant et la date du paiement.
• Le fonctionnement du site : données de connexion et informations techniques nécessaires à la sécurité, à l’authentification et au traitement des erreurs.

Ces informations proviennent de vous, des responsables du club ou des données sportives de l’AFTT. Lorsqu’un compte est préparé à partir d’une liste du club ou de la fédération, vous pouvez demander la correction de ses informations.

Dans les commentaires et formulaires, indiquez uniquement ce qui est utile à votre demande. Il n’est pas nécessaire de communiquer un diagnostic médical, un numéro de registre national ou d’autres informations sensibles pour expliquer une indisponibilité ou demander une attestation.

Pourquoi nous les utilisons

Le club utilise vos données pour gérer votre affiliation et les services liés à votre participation : accès à l’espace membres, organisation sportive, commandes et demandes administratives. Ces traitements reposent sur l’exécution de la relation avec le membre ou des démarches demandées par celui-ci.

L’organisation des équipes, le suivi sportif, les communications utiles à la vie du club et la sécurité du site répondent également aux intérêts légitimes du club, en tenant compte de vos droits. Les pièces nécessaires à la comptabilité sont conservées pour respecter les obligations légales applicables.

Votre présence dans l’annuaire et le partage de votre email ou de votre téléphone reposent sur vos choix. Vous pouvez retirer ces autorisations dans votre profil. Les disponibilités et statistiques peuvent aider à préparer une composition, mais la décision de sélection appartient aux responsables du club.

Qui peut consulter quoi

Sur les pages publiques figurent les informations sportives publiées par le club : présentation des équipes et joueurs, actualités, photographies, calendriers, classements et résultats issus notamment de l’AFTT. Ces données sportives sont distinctes des coordonnées privées de votre fiche membre.

Dans l’espace membres, l’annuaire présente les membres ayant choisi d’y apparaître. L’email et le téléphone ne sont affichés qu’en fonction de leurs autorisations ; l’adresse postale n’y figure pas. Ces coordonnées sont destinées aux échanges liés au club et ne doivent pas être réutilisées pour de la prospection ou diffusées à l’extérieur.

Les responsables habilités accèdent aux informations nécessaires à leur mission : administration des membres par le secrétariat, disponibilités et compositions par les sélectionneurs, contrôle des paiements par le trésorier, suivi des articles et commandes par le responsable textile. Les brouillons de sélection ne constituent pas des convocations publiées aux joueurs.

Les prestataires techniques intervenant dans l’hébergement, la maintenance et la messagerie peuvent traiter les données nécessaires au fonctionnement du service. Le club ne vend pas les données de ses membres.

Notes de frais et demandes pour la mutualité

Chaque note de frais envoyée est enregistrée dans l’espace membre avec sa référence, son montant, son motif et le suivi du remboursement. Cet historique est accessible au membre concerné, au trésorier et aux administrateurs habilités. Les coordonnées bancaires, la signature et les justificatifs ne sont pas conservés dans cet historique. La déclaration signée et son justificatif sont transmis par email au club, avec copie au membre, puis supprimés du serveur après l’envoi. Ils restent dans les boîtes mail destinataires et, le cas échéant, dans les archives administratives ou comptables du club.

Pour la mutualité, le secrétariat traite votre demande et vous répond avec le document approprié. Ces demandes sont traitées par email et ne sont pas enregistrées dans l’historique des notes de frais. Le formulaire ne demande pas de renseignements sur votre état de santé.

Photographies et jeunes membres

Les photographies illustrent la vie du club, les équipes et les événements. Pour signaler une photographie vous concernant ou demander son retrait, contactez le club en indiquant la page et l’image concernées. Pour un jeune membre, cette démarche peut être effectuée par son représentant légal.

Les représentants légaux peuvent également contacter le secrétariat pour les données et les démarches de leur enfant. Une autorisation de figurer dans l’annuaire ne vaut pas autorisation générale de publier des photographies.

Combien de temps les données sont conservées

Les critères de conservation dépendent de l’usage :

• Les données du compte sont utiles pendant la relation avec le club, puis uniquement pour les démarches restant à régler et les obligations applicables.
• Les disponibilités et commentaires servent à organiser la saison. Leur utilité n’est pas la même que celle des résultats et archives sportives, qui peuvent être conservés pour retracer l’histoire du club.
• Les commandes, paiements et justificatifs sont conservés le temps du suivi, des éventuelles contestations et des obligations comptables.
• Les données techniques et sauvegardes sont liées aux besoins de sécurité et de restauration du site.

Une demande de suppression est examinée en fonction de ces finalités. Certaines données peuvent devoir être conservées pour une obligation légale ou la défense de droits. La fermeture d’un compte ne supprime pas automatiquement les résultats sportifs publiés par la fédération.

Cookies et services externes

Le site utilise des cookies nécessaires à la connexion et au maintien de votre session. Si vous choisissez de rester connecté, cette session peut être conservée plus longtemps. Vous pouvez effacer les cookies dans votre navigateur ; cela peut vous déconnecter.

Les cartes Google et les contenus intégrés de services tiers peuvent transmettre des informations techniques, notamment votre adresse IP, à leur fournisseur lors de leur chargement. Les liens vers Facebook, la presse, l’AFTT ou d’autres sites conduisent à des services appliquant leurs propres politiques de confidentialité. Une simple visite de cette page ne vaut pas consentement à des cookies facultatifs.

Vos droits et vos démarches

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification et, selon les conditions prévues par le RGPD, leur effacement, la limitation du traitement ou leur portabilité. Vous pouvez également vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, en exposant votre situation, et retirer un consentement à tout moment sans remettre en cause les traitements effectués auparavant.

Contactez info@rttaedechyoncuesmes.be en décrivant votre demande. Si nécessaire, le club vous demandera les éléments proportionnés permettant de vérifier votre identité. Le délai de réponse est normalement d’un mois ; une prolongation motivée peut s’appliquer dans les cas prévus par le RGPD.

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge. Le texte officiel du RGPD décrit les conditions d’exercice de ces droits.

Protection de votre compte

L’accès aux fonctions privées dépend de la connexion et des autorisations du compte. Utilisez un mot de passe personnel, ne le partagez pas et déconnectez-vous après utilisation sur un appareil partagé. Signalez rapidement au club tout accès suspect ou toute diffusion involontaire de données.

Cette politique peut être adaptée lorsque les services ou les traitements évoluent. La date figurant en haut de page permet d’identifier sa dernière mise à jour.